Il software per gestire Hotel, Residence e Villaggi Turistici
Virgil nasce come un software in grado di soddisfare le esigenze delle strutture ricettive come Hotel, Bed and Breakfast, Case Vacanze, Residence, Appartamenti e Villaggi Turistici.
Se hai bisogno di un gestionale facile e veloce per hotel, Virgil è l’applicazione web giusta per le tue esigenze. Infatti grazie a Virgil potrai creare preventivi, risolvere il problema dell’overbooking e avere a disposizione uno strumento in grado di gestire tutta la documentazione come fatture, voucher di viaggio e invio dati all’Istat e alla Questura.
Come funziona Virgil, il Gestionale per Hotel?
Il Gestionale riceve le e-mail e in base alla disponibilità delle camere, cerca e invia le migliori offerte disponibili. Quando il cliente accetterà il preventivo, il sistema la segnalerà come prenotazione.
Non solo Virgil permette di gestire tantissimi altri aspetti del tuo Hotel, Villaggio Turistico e Residence.
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Se stai pensando ad un software per Hotel, sviluppato in Italia, scegli Virgil. Scopri tutte le potenzialità del Gestionale Virgil.
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GESTIONE COMPLETA DEL CLIENTE: PRIMA, DURANTE E DOPO IL SOGGIORNO NEL TUO HOTEL, VILLAGGIO TURISTICO E RESIDENCE
Preventivi personalizzati
Risparmia tempo creando e-mail con preventivi direttamente da Virgil. Collega ciascun preventivo ad un cliente e tieni sotto controllo dal tuo pannello di gestione quanti preventivi diventano prenotazioni.
Check-in Online e Check-out
Effettuare il check-in sul planning è davvero veloce ed intuitivo. Puoi anche far compilare il modulo dal tuo cliente, mettendogli a disposizione il check-in, già sviluppato per il mobile. Hai la possibilità di Inviare e-mail automaticamente al check-out del tuo cliente.
CRM
Puoi costruire, grazie a Virgil, uno storico di ogni tuo utente e delle e-mail scambiate. Inoltre, hai la possibilità di conservare le prenotazioni e le note: il tuo successo passa con i client e i prospect. Virgil ti permette di conoscere ed usare al meglio le informazioni sui tuoi clienti.
Preventivo abbandonato
Con Virgil puoi convertire un preventivo sospeso in confermato.
GESTIONE AMMINISTRATIVA E DOCUMENTALE
File per pubblica Sicurezza e Istat
Inserisci i dati anagrafici dei tuoi clienti e genera, in modo semplice, il file per alloggiati Web e le comunicazioni in via telematica dei dati ISTAT alla Provincia.
Contabilità e documenti
Con Virgil potrai emettere, fatture, fatture proforma, ricevute e note di credito, ma non solo. Potrai anche inviare e generare modalità di pagamento e voucher. Il sistema di fatturazione è integrato nel sistema Virgil e ti permette di creare documenti fiscali per i tuoi clienti partendo direttamente dalle prenotazioni.
IL SOFTWARE PER LA GESTIONE DI HOTEL, CATENE ALBERGHIERE, RESIDENCE E VILLAGGI
Multi-struttura
Scopri le comodità di avere sotto controllo le tue strutture ricettive e le relative attività!
Statistiche
Hai la possibilità di controllare le tue conversioni, il tuo fatturato e tanto altro. Migliora le tue strategie di prezzo grazie al supporto degli indici e ai report più significativi.
Multi-utente
Virgil più essere gestito da più utenti con diversi gradi di operatività. A ognuno il suo lavoro.
Report
Con Virgil puoi ricevere le statistiche della tua attività direttamente in via e-mail.